NORMATIVIDAD PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales Completo Se refiere al tipo de tinta que se debe usar cuando se realizan documentos oficiales

Ley 5 de 1999 sobre mensajes de datos y firmas digitales Art. 7 Cuando cualquier norma exija la presencia de una firma o establezca ciertas consecuencias en ausencia de la misma, en relación con un mensaje de datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si: a) Se ha utilizado un método que permita identificar al iniciador de un mensaje de datos y para indicar que el contenido cuenta con su aprobación b) Que el método sea tanto confiable como apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado. Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una obligación, como si las normas simplemente prevén consecuencias en el caso de que no exista una firma.

CÓDIGO PENAL

Art. 218 a 228 Sobre las disposiciones relacionadas con falsificación de los documentos públicos.
Art. 231 Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.

CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL

Art. 261 sobre el valor probatorio del documento publico
262 a 263 sobre el valor probatorio del documento privado.

CÓDIGO DEL COMERCIO

Art. 48 Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales, medio para el asiento de operaciones.
Art. 51 Comprobantes y correspondencia como parte integral de la contabilidad Art. 54 Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.

Decreto. 2649 29/12/1993
Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Art. 123 soportes contables.

Decreto. 1584 29/07/1994
Documentación indispensable registro proponentes cámaras de comercio
Registro proponentes Cámaras de Comercio.

Decreto. 2150 05/12/1995
Art. 11, 12, 23, 24 Uso de formatos únicos

Acuerdo AGN 60 de 2001
Art. 4, 6, 9, 14 Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.

NORMA TECNICA COLOMBIANA

NTC 1673 “Papel y cartón”: papel para escribir e imprimir
NTC 2223: 1986 Equipos y útiles de oficina. Tinta liquida para imprimir.
NTC 4436 Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad.
NTC 2676 Durabilidad soportes aplicable a los soportes digitales. Cartuchos de discos flexibles de 90 mm (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas.
NTC 3393 Elaboración de documentos comerciales.