NORMATIVIDAD PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales Completo Se refiere al tipo de tinta que se debe usar cuando se realizan documentos oficiales

Ley 5 de 1999 sobre mensajes de datos y firmas digitales Art. 7 Cuando cualquier norma exija la presencia de una firma o establezca ciertas consecuencias en ausencia de la misma, en relación con un mensaje de datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si: a) Se ha utilizado un método que permita identificar al iniciador de un mensaje de datos y para indicar que el contenido cuenta con su aprobación b) Que el método sea tanto confiable como apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado. Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una obligación, como si las normas simplemente prevén consecuencias en el caso de que no exista una firma.

CÓDIGO PENAL

Art. 218 a 228 Sobre las disposiciones relacionadas con falsificación de los documentos públicos.
Art. 231 Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.

CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL

Art. 261 sobre el valor probatorio del documento publico
262 a 263 sobre el valor probatorio del documento privado.

CÓDIGO DEL COMERCIO

Art. 48 Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales, medio para el asiento de operaciones.
Art. 51 Comprobantes y correspondencia como parte integral de la contabilidad Art. 54 Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.

Decreto. 2649 29/12/1993
Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Art. 123 soportes contables.

Decreto. 1584 29/07/1994
Documentación indispensable registro proponentes cámaras de comercio
Registro proponentes Cámaras de Comercio.

Decreto. 2150 05/12/1995
Art. 11, 12, 23, 24 Uso de formatos únicos

Acuerdo AGN 60 de 2001
Art. 4, 6, 9, 14 Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.

NORMA TECNICA COLOMBIANA

NTC 1673 “Papel y cartón”: papel para escribir e imprimir
NTC 2223: 1986 Equipos y útiles de oficina. Tinta liquida para imprimir.
NTC 4436 Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad.
NTC 2676 Durabilidad soportes aplicable a los soportes digitales. Cartuchos de discos flexibles de 90 mm (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas.
NTC 3393 Elaboración de documentos comerciales.

Como expreso gráficamente la información

1) ¿Como obtengo información?

Necesitamos información sobre nuestro entorno antes de poder determinar cuál es nuestra situación actual. Esta información nos puede ser suministrada solamente por nuestros sentidos exteriores y por nuestro cuerpo (por ejemplo: hambre y dolor). Por supuesto, que una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito.


Podemos consultar a un experto en este tema.
Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
Podemos buscar en Internet.
Podemos comprar un libro en una librería.
Nuestra memoria es otra fuente de información, porque nos provee con los resultados de acciones previas. Así es que podemos recordar:
Cómo nuestras acciones afectaron a otros sistemas inteligentes en nuestro entorno.
Cómo nuestras acciones afectaron al resto del entorno.
Nuestros propios pensamientos: ¿Por qué creemos en esto o aquéllo? ¿Por qué no creemos en lo contrario?
Nuestras emociones y cómo éstas se ven afectadas por las emociones positivas y negativas de otros (si no nos gusta lo que observamos, deberíamos salirnos del grupo en el que estamos).
A nuestro cuerpo. Cómo lo afectan los diferentes alimentos, el clima y otros factores del entorno.
y analizar lo que escuchamos y vemos.


2. ¿Qué tipos de fuentes existen?
Deberíamos prestar especial atención a la información recibida a través de la palabra oral o escrita, a lo que vemos en la TV y a lo que podemos bajar por Internet. Es increíble qué cantidad de la información recibida es incorrecta. Deberíamos formularnos las siguientes preguntas y, en base a nuestras respuestas, decidir si la noticia puede ser verdadera o falsa (aquí la palabra "noticia" se refiere a artículos y libros impresos o a otra información hablada, escrita o recibida).

Una gran cantidad de tipos de letras, fuentes o tipografías pasan diariamente por delante de nuestros ojos sin que nos fijemos en ellas. Sin embargo, en un mundo de comunicación visual donde con menos queremos decir más, donde la televisión y la imagen son medios de uso masivo, las tipografías importan, y mucho, en la comunicación personal. No cabe duda de que dependiendo de las tipografías utilizadas en un texto, éste influirá de una manera u otra en quien lo lea y llamará más o menos su atención. Existen letras góticas, letras cursivas, letras manuscritas, letras rectas, letras gruesas y letras ultrafinas, letras con "rabillo" (fuentes serif o con serif) y de palo seco (sans serif o sin serif)... Los tipos de letras van cambiando y evolucionando con la humanidad, creando modas. Por ser el escrito el medio de comunicación más importante y perdurable.





1.Tipo de letra o una fuente de letra o fuente tipográfica o tipografía

Es un diseño de los caracteres de una letra. Los tipos de letra de agrupan en familias de tipo

2. Familia de tipos o de fuente

Es el conjunto de todos los tamaños y estilos de un diseño de caracteres. Ejemplo: Futura Plan, Futura Bold, Futura Italic... en sus distintos tamaños.


3. estilo en un tipo de letra

Es una característica artística que presenta el tipo de letra. Los estilos pueden ser bold (negrita), extrabold, itálica (cursiva)


4. Qué formatos de archivo tienen los tipos de letra

Los tipos de letra se agrupan y se clasifican por su tecnología en mapas de bits(o Bitmap)



5. Tipo de letra o fuente o tipografía Mapa de Bits

Es el fichero que describe el tipo de letra en base a un mapa de bits ordenados en forma de retícula. Se denominan también Fuentes de Pantalla porque son el archivo necesario para visualizar un tipo de letra en una pantalla.





6.Tipo de letra o fuente o tipografía PostScript

18. Cuántos tipos de letra puedo tener en mi equipo
Es un tipo de letra que recoge la información que lo describe en dos ficheros: uno contiene la información que describe al tipo y otro contiene la información vectorial que mediante fórmulas matemáticas le permite "dibujar" un carácter. Habitualmente se llaman Maleta de Fuentes de Pantalla del tipo y Fuentes de Impresora, respectivamente, indicando el uso que tiene cada cual. En este tipo de letra es necesario disponer de ambos ficheros para que un carácter se reproduzca correctamente en el dispositivo de impresión. La extensión del nombre de estos ficheros es .pfb o .pss para fuente de impresora y .pfm o .mmm para el fichero de pantalla.

En un ordenador se puede tener un número de fuentes ilimitado en cuanto al disco duro y limitado en cuanto a la memoria RAM. Debe tener en cuenta que los tipos de letra se instalan en las carpetas asociadas al sistema operativo y se cargan en memoria al arrancar el ordenador. Si profesionalmente emplea muchas tipografías, es conveniente el uso de un gestor de tipos(ver siguiente pregunta).



7. Tipo de letra o fuente o tipografía OpenType

Es un fichero que recoge la información que describe al tipo y la información vectorial, igual que el TrueType, del cual es una evolución. Su principal característica es la compatibilidad entre plataformas, ya que un tipo Opentype vale para PC y Mac. Además dispone de un número mayor de caracteres por tipo sin requerir tipografías adicionales para distintos idiomas. Su extensión es .otf o .ttf en función de su procedencia PostScript o TrueType.

8.Tipos de letra puedo tener en mi equipo

Es un programa o utilidad que instalado en el ordenador, PC o MAC, permite activar/desactivar las fuentes para su uso en los programas de diseño y maquetación sin tener que instalar las letras en la carpeta del sistema operativo. Se consigue mejorar el rendimiento del ordenador y una mayor rapidez y comodidad en el uso de las tipografías.El gestor de tipos más utilizado es el suitcase de la firma Extensis, si bien existen otros en el mercado.

En un ordenador se puede tener un número de fuentes ilimitado en cuanto al disco duro y limitado en cuanto a la memoria RAM. Debe tener en cuenta que los tipos de letra se instalan en las carpetas asociadas al sistema operativo y se cargan en memoria al arrancar el ordenador. Si profesionalmente emplea muchas tipografías.






9.Gestor de tipos o gestor de tipografías o gestor de fuentes


Es un programa o utilidad que instalado en el ordenador, PC o MAC, permite activar/desactivar las fuentes para su uso en los programas de diseño y maquetación sin tener que instalar las letras en la carpeta del sistema operativo. Se consigue mejorar el rendimiento del ordenador y una mayor rapidez y comodidad en el uso de las tipografías.

Para crear, editar o dibujar un tipo de letra se emplea un programa llamado fontographer de la firma Macromedia.

3) ¿Qué es y como se logra una lectura significativa?

Las estrategias son formas específicas de organizar nuestros recursos (tiempo, pensamientos, habilidades, sentimientos, acciones) para obtener resultados consistentes al realizar algún trabajo. Las estrategias siempre están orientadas hacia una meta positiva.

En la enseñanza y aprendizaje de la lectura se utilizan diferentes estrategias, alguna de las cuales pueden darse de manera inconsciente, otras sin embargo resultan del estudio y experiencia por parte de los docentes especialistas en el trabajo con los individuos (niños, niñas y adolesentes).

Las estrategias de aprendizaje y enseñanza de la lectura y escritura son técnicas que hacen el contenido de la instrucción significativo, integrado y transferible.

A las estrategias se les refiere como un plan consciente bajo control del individuo, quien tiene que tomar la decisión del cuál estrategia usar y cuando usarla.

La instrucción estratégica hace énfasis en el razonamiento y el proceso del pensamientocrítico que el lector experimenta a medida que interactiva con el texto y lo comprende.

Lectura:
Proceso interactivo que se lleva a cabo entre un lector y un texto. El lector, aprovechando sus conocimientos previos, extrae información de un texto con el objetivo de construir sus conocimientos.

Lectura Independiente:
Método de lectura en la que cada alumno lee por si mismo un texto silenciosamente, con el mínimo apoyo del docente. Es una actividad que se ha de realizar cuando los alumnos han logrado un cierto nivel de autonomía en la lectura.

Lectura Silenciosa.
Es la que se realiza sin emitir ningún sonido palabra. Se caracteriza por su funcionalidad para adaptarse a diferentes propósitos. La lectura silenciosa tiene la ventaja de una mayor rapidez en la captación directa del significado de la lectura por lo siguiente:

El lector no mediatiza el significado mediante un producto oral.
No tiene necesidad de codificar en lenguajeoral lo que lee.
No se enfrenta con las exigencias de enunciación y pronunciación de las palabras.
El lector puede leer a su propio ritmo.

También la lectura silenciosa permite asimilar una mayor cantidad de información verbal que la lectura oral. Esto favorece al alumno no solo como mejor lector y de disfrute de la lectura, sino en su rendimiento escolar en general por cuanto:

El proceso enseñanza aprendizaje se sigue mediatizando a través de: hablar-escuchar, leer y escribir.
Existe una correlación entre el rendimiento en ortografía y la lectura.
Amplía las asociaciones conceptuales que facilitan la composición.
Enriquece el vocabulario.

Lectura Socializadora
Es aquella que permite o hace posible la relación de grupo y la comunicación colectiva.
Se realiza a efectos o de desarrollar habilidades o compartir intereses comunes.
Tiene ventajas importantes:

Se emplea tiempo con mas eficacia
Los niños aprenden uno de otros
Comparten experiencias
Estimulan la interacción y comunicación entre los estudiantes

Lectura Creadora
Es aquella que se realiza a través de actividades creadoras en las que el niño enriquece y socializa su lenguaje, supera su egocentrismo y valora el lenguaje como medio de comunicación.

Lectura Oral
Es una forma empleada con mucha frecuencia por la mayoría de los docentes. Se produce cuando leemos en voz alta.

La lectura oral o expresiva nos permite mejorar la pronunciación de los sonidos que conforman las palabras, así como el ritmo o la entonación que tiene un texto. En general, contribuye enormemente a mejorar nuestra comunicación porque nos habitúa a hablar en voz alta ante un público con soltura y naturalidad.

Por otra parte se acostumbra a la lectura en voz alta que se la pueda desarrollar en los años inferiores.

Cuando los niños repasan sus lecciones y tareas en sus casas, también repiten este proceso, que va creando dificultades progresivas, pues leer en voz alta no se puede hacer siempre y en cualquier espacio.

La lectura oral es una actividad difícil aún para el adulto pues la persona requiere seguridad en lo que va a comunicar para enfrentarse a un grupo y mucha confianza en sus capacidades de manejo del grupo para lograr que este escuche en forma participativa.

La práctica de lectura oral tan frecuente en las escuelas puede crear lectores lentos para un mundo con tanto que leer y cada vez con menos tiempo para hacerlo.

Charria y González señalan con respecto a esta aseveración que en la escuela debe tenerse cuidado con las actividades de lectura oral, pues los niños pueden acostumbrarse a vocalizar cuando leen en cualquier circunstancia.

La Copia
Es un procedimiento de escritura mediante el cual el alumno lee un texto, retiene lo leído en la memoria y lo escribe de inmediato con toda fidelidad.

Objetivos que se logran con la copia
Desarrollar la atención.
Desarrollar la memoria.
Captar detalles sin menospreciar el conjunto.
Formar hábitos de orden, exactitud, responsabilidad, aseo, economia.
Desarrollar habilidades y destrezas de escritura.
Recomendaciones para realizar con éxito la copia

Selección del trozo (Tener sentido completo).
Extensión moderada
3 a 4 líneas 1º y 2º grados.
4 a 8 líneas 3º y 4º grados.
8 a 12 líneas 5º y 6º grados.
Objetivos claros: "por qué" y "para qué", copia.
Lectura, observación e interrupción del trozo.
Lectura silenciosa por los alumnos.
Lectura oral por la maestra.
Lectura oral por los alumnos.
Realización de la copia propiamente dicha.
Corrección y auto corrección de la copia.
Auto corrección.


El Dictado
Es un procedimiento de escritura mediante el cual el alumno oye de un texto previamente estudiado cierto número de palabras, las retiene en la memoria y las escribe de inmediato con toda corrección.

Objetivos
Oír con atención.
Retener lo leído.
Ejercitar las dificultades ortográficas estudiadas.
Ejercitar la legibilidad y rapidez de la escritura de manera simultanea.
Afianzar hábitos, habilidades y destrezas.
Capacitar en el auto corrección.

Propósitos
El dictado puede realizarse con dos propósitos distintos:
Con fines de diagnostico.
Con fines de estudio y recuperación.
Con fines de diagnostico:

Es el que se hace el maestro con el propósito de comprobar las deficiencias que presentan los alumnos en relación con ciertos aspectos de escritura u ortografía.
Con fines de estudio y recuperación:

Lo realiza el maestro a fin de impartir conocimientos, o con el objeto de combatir las deficiencias que hayan resultado de un dictado diagnóstico.

Enseñanza de la Ortografía
La enseñanza de la ortografía al igual que la recuperación puede realizarse de manera incidental o a través de un proceso sistematizado.
La combinación de ambos recursos es sin duda el proceso mas adecuado para el logro de mejores resultados.

Mediante la enseñanza sistemática tanto docentes como alumnos estudian las palabras con dificultad ortográfica.

En el se cumplen los siguientes pasos:

Diagnóstico.
Organizar planes de estudio y recuperación.
Se planifican unidades de ortografía.
Se cumplen horarios de estudio.
Evaluación permanente del rendimiento alcanzado.


CUADRO SINÓPTICO:

Un cuadro sinóptico es una forma de organizar e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos insurreccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica de lo que hemos obtenido


El cuadro sinóptico proporciona una estructura global coherente de una temática y sus múltiples relaciones. Pueden utilizarse como estrategias de enseñanza tanto en la clase entre las ideas.
Los pasos para realizar el cuadro sinóptico son: lectura de exploración, lectura de comprensión, sacar ideas primarias e ideas secundarias y sacar palabras claves. Los cuadros sinópticos se arman de izquierda a derecha otorgando distintas categorías mediante flechas o llaves; pero no se pueden combinar entre si (las flechas y las llaves)... podemos aprender ciertos contenidos con una mayor facilidad. El esquema se comienza a figurarse a partir del titulo de aquella información que queremos organizar.

ORGANIGRAMA:

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Que representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen además hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de fuerza en la organización.


Los organigrama son útiles instrumentos de organización y nos revelan:"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
Según el concepto de organigrama, este muestra.
· Un elemento (figuras)
· La estructura de la organización
· Los aspectos más importantes de la organización
· Las funciones
· Las relaciones entre las unidades estructurales
· Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
· Las comunicaciones y sus vías
· Las vías de supervisión
· Los niveles y los estratos jerárquicos
· Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
· Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

DIAGRAMA DE GANNT

Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán.La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.

MAPA CONCEPTUAL:

Mapa conceptual es una táctica de aprendizaje dentro del constructivismo que produce aprendizajes significativos al relacionar los conceptos. Se caracteriza por su simplificación, jerarquización e impacto visual.


Los mapas conceptuales, son una técnica que cada día se utiliza más en los diferentes niveles educativos, desde preescolar hasta la Universidad, en informes hasta en tesis de investigación, utilizados como técnica de estudio hasta herramienta para el aprendizaje, ya que permite al docente ir construyendo con sus alumnos y explorar en estos los conocimientos previos y al alumno organizar, interrelacionar y fijar el conocimiento del contenido estudiado. El ejercicio de elaboración de mapas conceptuales fomenta la reflexión, el análisis y la creatividad.
HISTOGRAMA En estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.



Es un resumen gráfico de los valores producidos por las variaciones de una determinada característica, representando la frecuencia con que se presentan distintas categorías dentro de dicho conjunto.












Síntesis
Permite resumir grandes cantidades de datos.

Análisis
Permite el análisis de los datos evidenciando esquemas de comportamiento y pautas de variación que son difíciles de captar en una tabla numérica.

Capacidad de comunicación
Permite comunicar información de forma clara y sencilla sobre situaciones complejas.
Otras formas de graficar la información
Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).
La estadística gráfica es una parte importante y diferenciada de una aplicación de técnicas gráficas, a la descripción e interpretación de datos e inferencias sobre éstos. Forma parte de los programas estadísticos usados con los ordenadores. Autores como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de análisis gráficos.
Existen diferentes tipos de gráficas, que se pueden clasificar en:
Numéricas: con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población.
Lineales: se representan los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.
De barras: se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usando una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar frecuencias; las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.